Viele Menschen arbeiten aktuell von zu Hause aus. Das ist ebenso richtig, wie herausfordend. Zufällige Begegnungen am Kaffeeautomaten, gemeinsame Mittagspausen in der Kantine oder kurze Gespräche auf dem Flur – all das fällt zuzeit weg. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter dabei, den persönlichen Kontakt zu Kollegen (zumindest virtuell) aufrechtzuerhalten. Unser Tool wählt Teilnehmer nach dem Zufallsprinzip aus und organisiert Mittagessen und Kaffeepausen in einer Video-Konferenz.
So funktioniert Video Networking
Einmalige, individuelle Registrierung
Wir erstellen eine an Ihr Corporate Design angepasste Registrierungsseite. Ihre Mitarbeiter melden sich eigenständig via Browser oder Smartphone an. Hier finden Sie ein Beispiel
Regelmäßige, automatisierte Kalendereinladungen
Die teilnehmenden Mitarbeiter erhalten regelmäßig Terminvorschläge für Mittagessen und Kaffeepausen in einer Video-Konferenz. Ganz bequem als Kalendereinladung per E-Mail.
Matching und Bekanntgabe der Video-Networking-Partner
Nimmt ein Mitarbeiter die Einladung an, lost ihm das Tool einen Partner zu. Der Kalendereintrag wird aktualisiert und um die Kontaktdaten des anderen Teilnehmers, sowie einen Link zur Video-Konferenz ergänzt.
Funktionen
Networking im Homeoffice
Smarte Vernetzung trotz räumlicher Distanz. Die gemeinsamen Mittagessen und Kaffeepausen (auch wenn sie nur online stattfinden) stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl und halten den Teamspirit hoch.
Nutzbar mit allen Video-Konferenzsystemen
Die Video-Mittagessen und -Kaffeepausen können mit allen Video-Konferenzsystemen, wie z.B. Microsoft Teams, Skype, Teamviewer oder WebEx durchgeführt werden.
Umfangreiche Präferenzeinstellungen
Nutzer können vielfältige Einstellungen vornehmen, z.B. bevorzugte Wochentage wählen und Häufigkeit der Einladungen festlegen.
Automatisierte Terminkoordination
Workdate übernimmt neben dem Matching der Teilnehmer auch die Koordination des Termins. Das Tool verschickt Terminanfragen, verarbeitet die Antworten und blockt die Zeiten im Kalender.
Einstellbare Gruppengröße
Die virtuellen Mittagessen und Kaffeepausen können sowohl zu zweit als auch in der Gruppe stattfinden.
Unterstützung mehrerer Sprachen
Workdate unterstützt eine Vielzahl von Sprachen. Bei der Registrierung kann angegeben werden, auf welcher Sprache die weitere Kommunikation erfolgen soll.
Login-Bereich für Nutzer
Nutzer können sich jederzeit in ihr Profil einloggen, Änderungen vornehmen, Präferenzen anpassen oder ihre Teilnahme beenden.
Online-Dashboard für Projektverantwortliche
Projektverantwortliche erhalten Zugang zu einem Online-Dashboard mit Echtzeit-Informationen zu Teilnehmerzahl, Aktivitätsrate, Anzahl stattgefundener Video-Treffen, Zu- und Absageraten und vielem mehr.
Erfahrungsberichte
Verti
Bei Verti nutzen Mitarbeiter aller Hierarchieebenen – vom Praktikanten bis zum CEO – Workdate. Es fördert den Wissenstransfer und schafft Transparenz über die Tätigkeiten anderer Abteilungen.
AXA befindet sich mitten in einer digitalen und kulturellen Transformation. Um diese erfolgreich meistern zu können, ist es wichtig, dass die eingesetzen Lösungen zur Arbeitswelt der Zukunft passen.
Jägermeister ist in den letzten Jahren sehr gewachsen. Die Firma entwickelt sich von einem Familienunternehmen, in dem jeder jeden kannte, zu einem internationalen Konzern.
Das System is modular aufgebaut. Die Module "Workdate", "Job Shadowing", "Mentoring" und "Video Networking" können frei kombiniert oder als eigenständige Applikation genutzt werden.
Der Klassiker
Persönliches Workdate
Das Modul Workdate übernimmt die Organisation von abteilungsübergreifenden Mittagessen, Kaffeepausen und After-Work-Treffen. Sowohl das Matching der Teilnehmer als auch die Koordination der Termine erfolgen automatisiert.
Beim Job Shadowing schauen Teilnehmer ihren Kollegen einen Tag lang über die Schulter. Dieses Modul bringt Interessenten mit Gastgebern zusammen, berücksichtigt dabei individuelle Lernpräferenzen und hilft bei der Terminfindung.
Das Modul Mentoring unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Suche nach einem passenden Mentor. Ganz klassisch, oder als Reverse-Mentoring. Das System macht Vorschläge, organisiert ein erstes Kennenlernen und plant Folgetreffen.
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