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Workdates im Büro

Vernetzen Sie Ihre Mitarbeitenden bei einem abteilungsübergreifenden Lunch Roulette, Mystery Kaffeepausen oder After-Work-Treffen. Workdate übernimmt nicht nur das Matching der TeilnehmerInnen, sondern auch die Koordination der Termine. Damit nehmen Sie Ihren KollegInnen viel Arbeit ab und sorgen dafür, dass das Tool dauerhaft gerne genutzt wird.

So funktioniert Workdate

Einmalige, individuelle Registrierung

Wir erstellen eine an Ihr Corporate Design angepasste Registrierungsseite. Ihre Mitarbeiter melden sich eigenständig via Browser oder Smartphone an.

Regelmäßige, automatisierte Kalendereinladungen

Basierend auf den individuellen Präferenzen, erhalten Ihre Mitarbeiter Terminvorschläge für Mittagessen, Kaffeepausen oder After-Work-Treffen. Ganz bequem als Kalendereinladung per E-Mail.

Matching und Bekanntgabe der Workdate-Partner

Nimmt ein Mitarbeiter die Einladung an, lost Workdate ihm einen Partner zu. Der Kalendereintrag wird aktualisiert und um die Kontaktdaten der anderen Person(en) ergänzt. Der Termin steht und muss nur noch wahrgenommen werden.

Funktionen

Umfangreiche Präferenzeinstellungen

Nutzer können vielfältige Einstellungen vornehmen, z.B. bevorzugte Wochentage, Häufigkeit der Einladungen und gewünschte Formate wie Mittagessen oder Kaffeepausen.

Automatisierte Terminkoordination

Workdate übernimmt neben dem Matching der Teilnehmer auch die Koordination des Termins. Das Tool verschickt Einladungen, verarbeitet die Antworten und kümmert sich um kurzfristige Absagen.

Einstellbare Gruppengröße

Die angebotenen Formate können sowohl zu zweit als auch in der Gruppe stattfinden.

Erinnerungsfunktion

Das Tool verschickt automatisch Erinnerungen an inaktive Nutzer und löscht Zugänge von Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen haben.

Keine Doppelungen

Das smarte Matching sorgt dafür, dass die Termine nicht zweimal mit denselben Personen stattfinden.

Unterstützung mehrerer Sprachen

Workdate unterstützt eine Vielzahl von Sprachen. Bei der Registrierung kann angegeben werden, auf welcher Sprache die weitere Kommunikation erfolgen soll.

Einsatz an mehreren Standorten

Workdate kann problemlos an mehreren Standorten eingesetzt werden. Der Matching-Algorithmus berücksichtigt die Standortwahl der Teilnehmer und kann diese je nach Präferenz standortintern oder standortübergreifend vernetzen.

Same Day Lunch

Neben den langfristig geplanten Terminen gibt es auch die Möglichkeit, spontan an einem Mittagessen teilzunehmen.

Login-Bereich für Nutzer

Nutzer können sich jederzeit in ihr Profil einloggen, Änderungen vornehmen, Präferenzen anpassen oder ihre Teilnahme beenden.

Online-Dashboard für Projektverantwortliche

Projektverantwortliche erhalten Zugang zu einem Online-Dashboard mit Echtzeit-Informationen zu Teilnehmerzahl, Aktivitätsrate, Anzahl stattgefundener Treffen, Zu- und Absageraten und vielem mehr.

Erfahrungsberichte

Verti

Bei Verti nutzen Mitarbeiter aller Hierarchieebenen – vom Praktikanten bis zum CEO – Workdate. Es fördert den Wissenstransfer und schafft Transparenz über die Tätigkeiten anderer Abteilungen.

Erfahrungsbericht

AXA

AXA befindet sich mitten in einer digitalen und kulturellen Transformation. Um diese erfolgreich meistern zu können, ist es wichtig, dass die eingesetzen Lösungen zur Arbeitswelt der Zukunft passen.

Erfahrungsbericht

Jägermeister

Jägermeister ist in den letzten Jahren sehr gewachsen. Die Firma entwickelt sich von einem Familienunternehmen, in dem jeder jeden kannte, zu einem internationalen Konzern.

Erfahrungsbericht

Weitere Module

Das System is modular aufgebaut. Die Module "Workdate", "Job Shadowing", "Mentoring" und "Video Networking" können frei kombiniert oder als eigenständige Applikation genutzt werden.

Gut vernetzt im Homeoffice

Virtuelle Kaffeepausen

Dank Microsoft Teams Integration kann Workdate auch Kaffeepausen per Videokonferenz organisieren. Perfekt für Mitarbeiter im Homeoffice, die den persönlichen Kontakt zu Kollegen vermissen.

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Wissenstransfer

Mentoring

Workdate unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Suche nach einem passenden Mentor. Ganz klassisch, oder als Reverse-Mentoring. Das System macht Vorschläge, organisiert ein erstes Kennenlernen und plant Folgetreffen.

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Kollaboratives Lernen

Lerngruppen

Workdate bildet abteilungs- und bereichsübergreifende Lerngruppen, gibt Impulse und organisiert Lernsessions per Video oder live im Büro. Nutzbar als Stand-alone-Lösung oder via Microsoft Teams App.

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kostenlos Weihnachtliche Aktivitäten im Homeoffice

Digitale Weihnachtsfeier

Ob ein weihnachtliches Lunch Roulette, Mystery Glühweinabend oder digitales Wichteln – mit Workdate werden Ihre weihnachtlichen Unternehmensevents ein voller Erfolg!

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