Gut vernetzt im Homeoffice

Virtuelle Kaffeepausen

Viele Menschen arbeiten aktuell von zu Hause aus. Zufällige Begegnungen am Kaffeeautomaten, gemeinsame Mittagspausen in der Kantine oder kurze Gespräche auf dem Flur – all das fällt zurzeit weg. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden dabei, den persönlichen Kontakt zu KollegInnen aufrechtzuerhalten – zumindest virtuell. Unser Tool wählt Teilnehmende nach dem Zufallsprinzip aus und organisiert Mittagessen und Kaffeepausen via Microsoft Teams, Zoom, Google Meet oder WebEx.

So funktioniert Workdate

Einmalige, individuelle Registrierung

Wir erstellen eine an Ihr Corporate Design angepasste Registrierungsseite. Ihre Mitarbeiter melden sich eigenständig via Browser oder Smartphone an.

Regelmäßige, automatisierte Kalendereinladungen

Basierend auf den individuellen Präferenzen, erhalten Ihre Mitarbeiter Terminvorschläge für Mittagessen und Kaffeepausen per Video-Konferenz. Ganz bequem als Kalendereinladung per E-Mail.

Matching und Bekanntgabe der Video-Networking-Partner

Nimmt ein Mitarbeiter die Einladung an, lost Workdate ihm einen Partner zu. Der Kalendereintrag wird aktualisiert und um die Kontaktdaten der anderen Person(en), sowie einen Link zur Video-Konferenz ergänzt.

Funktionen

Networking im Home Office

Smarte Vernetzung trotz räumlicher Distanz. Die gemeinsamen Mittagessen und Kaffeepausen (auch wenn sie nur online stattfinden) stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl und halten den Teamspirit hoch.

Nutzbar mit allen Video-Konferenzsystemen

Die Video-Mittagessen und -Kaffeepausen können mit allen Video-Konferenzsystemen, wie z.B. Microsoft Teams, Skype, Teamviewer oder WebEx durchgeführt werden.

Umfangreiche Präferenzeinstellungen

Nutzer können vielfältige Einstellungen vornehmen, z.B. bevorzugte Wochentage wählen und Häufigkeit der Einladungen festlegen.

Automatisierte Terminkoordination

Workdate übernimmt neben dem Matching der Teilnehmer auch die Koordination des Termins. Das Tool verschickt Terminanfragen, verarbeitet die Antworten und blockt die Zeiten im Kalender.

Einstellbare Gruppengröße

Die virtuellen Mittagessen und Kaffeepausen können sowohl zu zweit als auch in der Gruppe stattfinden.

Unterstützung mehrerer Sprachen

Workdate unterstützt eine Vielzahl von Sprachen. Bei der Registrierung kann angegeben werden, auf welcher Sprache die weitere Kommunikation erfolgen soll.

Login-Bereich für Nutzer

Nutzer können sich jederzeit in ihr Profil einloggen, Änderungen vornehmen, Präferenzen anpassen oder ihre Teilnahme beenden.

Online-Dashboard für Projektverantwortliche

Projektverantwortliche erhalten Zugang zu einem Online-Dashboard mit Echtzeit-Informationen zu Teilnehmerzahl, Aktivitätsrate, Anzahl stattgefundener Video-Treffen, Zu- und Absageraten und vielem mehr.

Erfahrungsberichte

AXA

AXA befindet sich mitten in einer digitalen und kulturellen Transformation. Um diese erfolgreich meistern zu können, ist es wichtig, dass die eingesetzen Lösungen zur Arbeitswelt der Zukunft passen.

Erfahrungsbericht

Jägermeister

Jägermeister ist in den letzten Jahren sehr gewachsen. Die Firma entwickelt sich von einem Familienunternehmen, in dem jeder jeden kannte, zu einem internationalen Konzern.

Erfahrungsbericht

Helsana

Das System ist leicht verständlich und sehr intuitiv. Zudem konnte es problemlos an unsere Anforderungen angepasst werden (Wir setzen Workdate an fünf Standorten und in drei Sprachen ein). Es fügt sich zudem gut in den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden ein, da es die individuellen Präferenzen und die zeitliche Verfügbarkeit berücksichtigt.

Erfahrungsbericht

Weitere Module

Das System is modular aufgebaut. Die Module "Workdate", "Job Shadowing", "Mentoring" und "Video Networking" können frei kombiniert oder als eigenständige Applikation genutzt werden.

Back to the office

Workdates im Büro

Workdate übernimmt die komplette Organisation von abteilungsübergreifenden Mittagessen, Kaffeepausen und After-Work-Treffen – inklusive Matching der Teilnehmer und automatisierter Terminkoordination.

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Wissenstransfer

Mentoring

Workdate unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Suche nach einem passenden Mentor. Ganz klassisch, oder als Reverse-Mentoring. Das System macht Vorschläge, organisiert ein erstes Kennenlernen und plant Folgetreffen.

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Kollaboratives Lernen

Lerngruppen

Workdate bildet abteilungs- und bereichsübergreifende Lerngruppen, gibt Impulse und organisiert Lernsessions per Video oder live im Büro. Nutzbar als Stand-alone-Lösung oder via Microsoft Teams App.

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