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Remote Work

Remote Work Tools – bessere Zusammenarbeit und mehr Produktivität

Dominik Bernauer
Remote Work Tools – bessere Zusammenarbeit und mehr Produktivität

Ohne geeignete Tools wäre Remote Work kaum denkbar. Doch auch für Unternehmen, die noch nicht auf New Work Arbeitsmodelle setzen, sind viele der folgenden Tools im Arbeitsalltag hilfreich. Sie sorgen für Flexibilität, ermöglichen die Zusammenarbeit von Teams und erhöhen im besten Fall sogar ihre Produktivität. Unternehmen, die diese Tools einsetzen, können effektiver arbeiten und sind wettbewerbsfähiger.

Die folgende Liste werden wir gelegentlich updaten.

Inhalt

1. Tools zur Kommunikation & (asynchronen) Zusammenarbeit

2. Cloud Speicher: Dropbox, Google Drive + Alternativen

3. Social Intranets: Happeo & Alternativen

4. Passwörter: 1Password & Alternativen

5. Tools für die Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen

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1. Tools zur Kommunikation & (asynchronen) Zusammenarbeit

Asana

Asana ist eine Software-as-a-Service-Projektmanagement Software, die darauf abzielt, die Teamarbeit, einzelne Aufgaben oder Großprojekte zu optimieren. Die Anwendung unterstützt Teams bei der Organisation von Projekten und Aufgaben in einem zentralen Tool. Mit Asana können Teams problemlos Projekte initiieren, Arbeitsaufgaben an Kollegen delegieren, Deadlines festlegen und über anstehende Aufgaben diskutieren. Zusätzlich bietet die Anwendung umfangreiche Berichtsfunktionen, Datei-Attachments, Kalenderintegration und vieles mehr. Seit seiner Einführung im Jahr 2012 wurde Asana kontinuierlich um neue Funktionen erweitert.

Loom

Loom ist eine webbasierte Video-Plattform, die es Benutzern ermöglicht, Bildschirmaufnahmen und Webcam-Videos aufzunehmen und zu teilen. Es ist besonders nützlich für Remote-Teams, die visuelle Kommunikation benötigen, um Ideen zu teilen und Feedback zu geben. Loom bietet auch Funktionen wie Kommentare und Reaktionen, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

Loom kann für eine Vielzahl von Anwendungsfällen genutzt werden, einschließlich:

  1. Schulung: Mitarbeiter können Loom verwenden, um Schulungen aufzuzeichnen und zu teilen
  2. Feedback und Zusammenarbeit: Loom kann verwendet werden, um Feedback und Zusammenarbeit zu erleichtern, indem Benutzer ihre Bildschirme aufzeichnen und Ideen und Vorschläge teilen können.
  3. Kundenbetreuung: Loom kann auch für die Kundenbetreuung genutzt werden, indem Benutzer Anleitungen und Lösungen aufzeichnen und teilen, um Kundenprobleme schnell zu lösen.

Insgesamt ist Loom als nützliche App für Remote-Teams, um visuelle Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern.

Als Alternative für Loom könnt ihr euch auch Moavi ansehen.

Miro

Miro ist eine webbasierte Plattform für Zusammenarbeit und Brainstorming, die es Benutzern ermöglicht, virtuelle Whiteboards zu erstellen und zu teilen. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Sticky Notes, Zeichenwerkzeuge, Vorlagen und Integrationen mit anderen Tools und Anwendungen. Miro ist besonders nützlich für Remote-Teams, da es eine zentrale Anlaufstelle für die Zusammenarbeit und Ideenentwicklung bietet.

Unternehmen können Miro auf verschiedene Weise für Remote Teams einsetzen, einschließlich:

  1. Brainstorming und Ideenentwicklung: Remote-Teams können Miro verwenden, um Ideen zu sammeln und zu organisieren, indem sie Sticky Notes und Zeichenwerkzeuge verwenden.
  2. Projektmanagement: Miro kann als Projektmanagement-Tool verwendet werden, indem Teams Aufgaben und Projekte auf virtuellen Whiteboards organisieren und den Fortschritt verfolgen.
  3. Design und Prototyping: Miro kann für Design- und Prototyping-Aufgaben verwendet werden, indem Teams virtuelle Whiteboards erstellen und Feedback von anderen Teammitgliedern einholen.
  4. Workshops und Schulungen: Miro kann für Workshops und Schulungen verwendet werden, indem Teams virtuelle Whiteboards erstellen und gemeinsam daran arbeiten.

Insgesamt ist Miro ein nützliches Tool für Remote-Teams, um die Zusammenarbeit und Ideenentwicklung zu verbessern und Projekte effektiver zu verwalten.

Einige der beliebtesten Alternativen für Miro sind:
Conceptboard, Stormboard, Mural, Figma

Pitch

Remote Work Tools – bessere Zusammenarbeit und mehr Produktivität | Pitch

Pitch ist eine Präsentationssoftware, die es Teams ermöglicht, ansprechende Präsentationen zu erstellen, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Es ist eine webbasierte Anwendung, die es Benutzern ermöglicht, Präsentationen von überall aus zu erstellen und zu bearbeiten.

Remote-Teams können Pitch verwenden, um ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern und effektiver zu kommunizieren.

Slack

Slack ist ein beliebtes Tool für Team-Kommunikation und Zusammenarbeit. Es bietet eine zentrale Anlaufstelle, um Nachrichten, Dateien und Tools zu teilen und zu organisieren. Slack ermöglicht es Benutzern, Kanäle für bestimmte Themen, Projekte oder Teams zu erstellen, um die Kommunikation zu organisieren und zu verbessern. Es bietet auch direkte Nachrichten und Gruppenchats, um die Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu erleichtern.

Slack wird von Unternehmen und Organisationen jeder Größe eingesetzt, um die interne Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Das Tool ermöglicht es Teams, schnell und effektiv zu kommunizieren, Dateien zu teilen und Entscheidungen zu treffen. Slack ermöglicht nahtlose Integrationen einer Vielzahl weiterer Tools wie Trello, Google Drive, Dropbox, Zoom, Asana, Salesforce und vielen mehr, um Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern.

Einige der beliebtesten Alternativen für Slack sind:

  1. Microsoft Teams: Microsoft Teams ist eine webbasierte Plattform für Teamkommunikation und Zusammenarbeit, die ähnliche Funktionen wie Slack bietet, einschließlich Kanälen, direkten Nachrichten und Gruppenchats.
  2. Zoom: Zoom ist eine Videokonferenz-Plattform, die auch Funktionen für Chat und Dateifreigabe bietet. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die häufig virtuelle Meetings abhalten.
  3. Twist: Twist ist eine asynchrone Kommunikationsplattform, die sich auf organisierte Diskussionen und Threads konzentriert. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die Remote-Teams haben, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten.
  4. Mattermost: Mattermost ist ebenfalls eine Plattform für Teamkommunikation, die ähnliche Funktionen wie Slack bietet.
  5. Flock: Flock ist eine Plattform für Teamkommunikation und Zusammenarbeit, die Funktionen wie Kanäle, direkte Nachrichten und Gruppenchats bietet.
Remote Work Tools – bessere Zusammenarbeit und mehr Produktivität | mattermost

Trello

Trello ist eine webbasierte Projektmanagement-Software, die es Benutzern ermöglicht, ihre Aufgaben und Projekte auf einem virtuellen Kanban Board zu organisieren. Mit Trello können Benutzer Aufgaben in Karten organisieren, die auf den Boards platziert werden. Diese Karten können dann in verschiedene Listen verschoben werden, um den Fortschritt des Projekts zu verfolgen. Trello bietet auch Funktionen wie Kommentare, Anhänge, Checklisten und Erinnerungen, um die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams zu verbessern. Trello ist ein flexibles Tool, das für eine Vielzahl von Anwendungsfällen eingesetzt werden kann. Von der Verwaltung von persönlichen Aufgaben bis hin zur Organisation von Teams und Projekten in Unternehmen sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt.

2. Cloud Speicher: Dropbox, Google Drive + Alternativen

Der Einsatz von Cloud-Speichern ist für Remote Work und asynchrone Arbeit gleich aus mehreren Gründen sinnvoll:

  1. Flexibilität: Cloud-Speicher ermöglichen es Mitarbeitern, von überall auf der Welt auf ihre Dateien zuzugreifen und sie zu bearbeiten. Dies ist besonders wichtig für Remote-Arbeiter, die nicht im Büro sind, um auf die Dateien auf dem Firmenserver zuzugreifen.
  2. Zusammenarbeit: Cloud-Speicher ermöglichen es Teams, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, ohne dass sie physisch am selben Ort sein müssen. Mitarbeiter können gleichzeitig an denselben Dateien arbeiten und Änderungen in Echtzeit sehen.
  3. Datensicherheit: Cloud-Speicher bieten eine höhere Datensicherheit als lokale Speicheroptionen. Die meisten Cloud-Speicher-Anbieter bieten Verschlüsselung, Zero-Knowledge-Technologie und andere Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die Daten der Benutzer geschützt sind.
  4. Skalierbarkeit: Cloud-Speicher ermöglichen es Unternehmen, schnell und einfach zusätzlichen Speicherplatz zu erwerben, wenn sie ihn benötigen. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die schnell wachsen oder saisonale Schwankungen in der Nachfrage nach Speicherplatz haben.
  5. Kostenersparnis: Mit Cloud-Speichern können Unternehmen Geld sparen, da sie nicht in teure Hardware und Infrastruktur investieren müssen, um ihre Daten zu speichern. Die meisten Cloud-Speicher-Anbieter bieten flexible Preismodelle an, die es Unternehmen ermöglichen, nur für den Speicherplatz zu bezahlen, den sie tatsächlich benötigen.

Es gibt etliche weitere Cloud-Speicher-Anbieter neben Dropbox und Google Drive, darunter:

  1. Microsoft OneDrive
  2. Amazon Drive
  3. Box
  4. iCloud
  5. Sync.com
  6. Tresorit
  7. Nextcloud
  8. ownCloud

3. Social Intranets: Happeo & Alternativen

Happeo: Wenn Unternehmen wachsen und gleichzeitig auf Remote Work umstellen, wird es schnell chaotisch und schwierig, alle auf dem Laufenden zu halten. Slack ist nicht zum Speichern von Informationen gedacht, Drive und SharePoint werden schnell unübersichtlich werden, und das ständige E-Mail Pingpong belastet die Produktivität.

Remote Work Tools – bessere Zusammenarbeit und mehr Produktivität | happeo

Happeo ist eine Cloud-basierte Plattform, die für interne Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen entwickelt wurde. Die Plattform vereint verschiedene Funktionen wie Social-Intranet, Mitarbeiter-Engagement, Zusammenarbeit und Wissensmanagement in einer einzigen Plattform. Die Mitarbeiter können somit effektiver miteinander kommunizieren, Dokumente teilen, an Projekten zusammenarbeiten und Informationen schnell finden. Dies soll die Zusammenarbeit und Produktivität im Unternehmen verbessern.

Einige beliebte Alternativen sind:
Jive, Chatter sowie einige Funktionen, die bereits in Asana, Microsoft Teams oder Slack enthalten sind.

4. Passwörter: 1Password & Alternativen

1Password ist eine Passwort-Management-App, die es Benutzern ermöglicht, sichere Passwörter zu erstellen und zu speichern, um ihre Online-Konten und -Daten zu schützen. Es bietet auch Funktionen wie automatisches Ausfüllen von Anmeldeinformationen, sichere Freigabe von Passwörtern und Integrationen mit anderen Tools und Anwendungen.

Für remote first Unternehmen ist die Verwendung von 1Password besonders wichtig, da die Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus arbeiten und möglicherweise auf sensible Unternehmensdaten zugreifen müssen. Durch die Verwendung von 1Password können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter starke und sichere Passwörter verwenden, um ihre Konten und Daten zu schützen. Außerdem können Unternehmen die Freigabefunktionen von 1Password nutzen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf bestimmte Passwörter haben.

Insgesamt ist 1Password eine nützliche App für remote first Unternehmen, um die Sicherheit ihrer Online-Konten und -Daten zu gewährleisten und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern zu verbessern.

Alternative Apps aus dem Segment der Passwortmanager sind: LastPass, Dashlane, Keeper, Bitwarden oder RoboForm.

5. Tools für die Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen

Timezone.io ist ein Online-Tool, das es Teams ermöglicht, ihre Zeitzone und Verfügbarkeit zu verwalten. Es ist ein visuelles Dashboard, das die Zeitzone jedes Teammitglieds anzeigt und anzeigt, ob sie verfügbar oder beschäftigt sind.

Das Tool ist besonders nützlich für Remote-Teams, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Es hilft Teammitgliedern, ihre Verfügbarkeit zu kommunizieren und sicherzustellen, dass sie zu den richtigen Zeiten für Meetings und Zusammenarbeit verfügbar sind.

Timezone.io bietet auch Integrationen mit anderen Tools wie Slack und Google Kalender, um die Planung von Meetings und Zusammenarbeit zu erleichtern. Es kann auch für die Planung von Projekten und Aufgaben verwendet werden, indem es Teams ermöglicht, ihre Verfügbarkeit zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, ihre Aufgaben innerhalb der vereinbarten Fristen zu erledigen.

Mögliche Alternativen sind:

Every Time Zone, Time Zone Ninja, Fox Clocks (Chrome Browser-Erweiterung)

Gut vernetzt im Homeoffice

Virtuelle Kaffeepausen

Viele Menschen arbeiten aktuell von zu Hause aus. Zufällige Begegnungen am Kaffeeautomaten, gemeinsame Mittagspausen in der Kantine oder kurze Gespräche auf dem Flur – all das kommt oft zu kurz. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden dabei, den persönlichen Kontakt zu KollegInnen aufrechtzuerhalten – zumindest virtuell. Unser Tool wählt Teilnehmende nach dem Zufallsprinzip aus und organisiert Mittagessen und Kaffeepausen via Microsoft Teams, Zoom, Google Meet oder WebEx.

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