Hur kommer vi igång med Workdate?
I de flesta fall följer vi ett enkelt tre-stegs-program.
1. Ok från IT- och juristavdelningen
I större organisationer krävs ofta ett ok från dataskyddsombudet, ansvarig för IT-säkerhet och eventuellt också facklig representant. Normalt är detta inte något problem. Efter det så sluter vi ett samarbetsavtal. Avtalet kanske behöver godkännas av jurist- och inköpsavdelningen.
2. Anpassningar
Paralellt med första steget anpassar vi Workdate efter era önskemål. Ni avgör vilka moduler ni vill använda och för vilket syfte, vilka avdelningar och kontor som ska delta samt ändrar registreringssidans utseende enligt er grafiska profil. Sen kan det vara bra att testa systemet i en mindre grupp.
3. Intern marknadsföring
När allt är godkänt och systemet är anpassat och testat är det dags att bjuda in kollegorna. Mailinglistor, nyhetsbrev och intranät är vanliga kanaler för detta. Vi hjälper gladeligen till med informationsmaterial och bästa praxis från våra andra kunder.
De två första månaderna med Workdate är helt gratis. Denna period brukar vara tillräckligt för att utvärdera systemet och påvisa att det tillför värde till organisationen.