“Skugga” en kollega

Jobbskuggning

Varför inte använda Workdate för att ordna jobbskuggning? Att skugga en kollega under en dag är ett utmärkt sätt att öka förståelsen för vad som sker på andra avdelningar, eller för att underlätta onboarding av nyanställda. Verktyget matchar ihop kollegor deras intresseområden och sköter schemaläggningen automatiskt.

Så här funkar jobbskuggning

Intresseanmälan

Vi skapar en registreringssida enligt er grafiska profil. Deltagare registrerar sig som följare och/eller ledare för jobbskuggning samt anger sina preferenser.

Regelbundna automatiska kalenderinbjudningar

Baserat på användarens preferenser skickar Workdate ut kalenderinbjudningar. Schemaläggningen sker automatiskt via e-post.

Matchning och notifiering

När två användare som har preferenser som matchar varandra och accepterat kalenderinbjudan, bokar Workdate en jobbskuggning för kollegorna, som förs samman via e-post.

Funktioner

Massor med möjligheter

Användare kan ändra en mängd inställningar, om man är följare och/eller ledare för jobbskuggning, föredragna veckodagar och intresseområden eller avdelningar.

Automatiska inbjudningar

Workdate hanterar inte bara matchningen mellan användare utan hanterar också schemaläggningen.

Påminnelser

Workdate skickar automatiskt ut påminnelser till inaktiva användare och avregistrerar användare som har lämnat organisationen.

Unika möten

Workdates smarta matchningssystem ser till att användare inte träffar varandra fler än en gång.

Flera språk

Workdate har stöd för många språk och användaren väljer själv vilket språk systemet ska använda.

Stöd för flera kontor

Workdate kan användas på flera platser samtidigt. Användare kan matchas med kollegor på samma kontor, eller på ett annat kontor i en annan stad.

Användarprofiler

Användare kan logga in på sin profil, göra ändringar, justera matchningspreferenser, eller avsluta deltagandet när som helst.

Full kontroll över programmet

Du som beställare avgör hur ofta, till vilken utsträckning och enligt vilka kriterier matchningen för jobbskuggning ska ske. Du bestämmer också om det ska ske på specifika datum eller om schemaläggningen ska vara löpande. Workdate sköter resten.

Online-dashboard för dig som beställare

Du som beställare får tillgång till en online-dashboard med realtidsinformation och statistik kring deltagande- och aktivitetsgrad, antalet genomförda möten, andelen jakande och nekande svar, och mycket mer.

Fallstudie

AXA

AXA är mitt i en digital och kulturell omvandling. För att lyckas kunna behärska dessa är det viktigt att de lösningar som används är lämpliga för framtidens arbetsvärld.

Fallstudie

Helsana

Systemet är lätt att förstå och mycket intuitivt. Dessutom kan det enkelt anpassas till våra krav (vi använder Workdate på fem platser och på tre språk). Det passar också bra in i de anställdas dagliga arbete, eftersom det tar hänsyn till individuella preferenser och tillgänglighet.

Fallstudie

Jägermeister

Jägermeister har vuxit mycket de senaste åren. Företaget utvecklades från ett familjeföretag där alla kände varandra till ett internationellt företag.

Fallstudie

Övriga funktioner

Workdates olika funktioner såsom vanliga workdates, jobbskuggning, mentorskap och videoraster kan kombineras med varandra eller användas separat.

Personliga möten med kollegor

Workdates

Om du vill få din organisation att träffas över avdelningsgränser på luncher, fikaraster eller after-work så ordnar Workdate detta genom automatisk matchning och mötesbokningar via er kalendermjukvara.

Läs mer

Nätverkande på distans

Virtuell kaffepaus

Workdate har stöd för videosamtal vilket gör att du kan fortsätta stödja din organisations nätverkande även om delar av arbetsstyrkan jobbar hemifrån. Perfekt vid distansarbete när längtan efter av kollegorna blir för stor.

Läs mer

Kunskapsdelning

Mentorskap

Workdates mentormodul stöttar dina anställda när de har behov av en mentor. Matchningar och bokningar sköter systemet automatiskt.

Läs mer

Har du fler frågor?