Personliga möten med kollegor

Workdates

Öka nätverkande över avdelningsgränserna genom luncher, fikaraster eller after-works. Workdate hjälper till med automatiska matchningar och kalenderbokningar.

Så här fungerar Workdates

Användare registrerar sig genom att fylla i ett formulär

Vi skapar en registreringssida som följer er grafiska profil. De användare som vill delta registrerar sig med bara några klick. Se exempel.

Regelbundna automatiska kalenderinbjudningar    

Användarna får regelbundet förslag på lunchträffar, fikapauser eller after-works direkt i kalendern via e-post. Enklare kan det inte bli.

Matchning och notifiering

När en användare accepterar en inbjudan matchar Workdate ihop den med en annan användare. Kalenderinbjudan uppdateras med användarnas kontaktuppgifter.

Funktioner

Massor med möjligheter

Användare kan ändra en mängd inställningar, t.ex. prefererade veckodagar, inbjudningsfrekvens och önskade format såsom luncher, fikapauser eller videoraster.

Automatiska inbjudningar

Workdate hanterar inte bara matchningen mellan användare utan också mötesbokningarna: utskick av inbjudningar, hantering av svaren samt hantering av sista-minuten-avbokningar.

Matchningsgrupper

Formatet kan vara att användare matchas en-och-en eller grupp-matchning där fler användare matchas ihop för t.ex. en after-work.

Påminnelser

Workdate skickar automatiskt ut påminnelser till inaktiva användare och avregistrerar användare som har lämnat organisationen.

Unika möten

Workdates smarta matchningssystem ser till att användare inte träffar varandra mer än en gång.

Flera språk

Workdate har stöd för många språk och användaren väljer själv önskat språk.

Stöd för flera kontor

Workdate kan användas på flera platser samtidigt. Användare kan matchas med kollegor på samma kontor, eller på ett annat kontor i en annan stad.

Användarprofiler

Användare kan logga in på sin profil, göra ändringar, justera matchningspreferenser, eller avsluta deltagandet när som helst.

Online-dashboard för dig som beställare

Du som beställare får tillgång till en online-dashboard med realtidsinformation och statistik kring deltagande- och aktivitetsgrad, antalet genomförda möten, andelen svar som är positiva respektive negativa, och mycket mer.

Fallstudie

AXA

AXA är mitt i en digital och kulturell omvandling. För att lyckas kunna behärska dessa är det viktigt att de lösningar som används är lämpliga för framtidens arbetsvärld.

Fallstudie

Helsana

Systemet är lätt att förstå och mycket intuitivt. Dessutom kan det enkelt anpassas till våra krav (vi använder Workdate på fem platser och på tre språk). Det passar också bra in i de anställdas dagliga arbete, eftersom det tar hänsyn till individuella preferenser och tillgänglighet.

Fallstudie

Jägermeister

Jägermeister har vuxit mycket de senaste åren. Företaget utvecklades från ett familjeföretag där alla kände varandra till ett internationellt företag.

Fallstudie

Övriga funktioner

Workdates olika funktioner såsom vanliga workdates, jobbskuggning, mentorskap och videoraster kan kombineras med varandra eller användas separat.

Nätverkande på distans

Virtuell kaffepaus

Workdate har stöd för videosamtal vilket gör att du kan fortsätta stödja din organisations nätverkande även om delar av arbetsstyrkan jobbar hemifrån. Perfekt vid distansarbete när längtan efter av kollegorna blir för stor.

Läs mer

“Skugga” en kollega

Jobbskuggning

Varför inte använda Workdate för att ordna jobbskuggning? Att “skugga” en kollega under en dag är ett utmärkt sätt att öka förståelsen för vad som sker på andra avdelningar, eller för att underlätta onboarding av nyanställda.

Läs mer

Kunskapsdelning

Mentorskap

Workdates mentormodul stöttar dina anställda när de har behov av en mentor. Matchningar och bokningar sköter systemet automatiskt.

Läs mer

Har du fler frågor?