Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Kollegen aus anderen Abteilungen einen Tag lang über die Schulter zu schauen. Das Modul Job Shadowing bringt Interessenten mit Gastgebern zusammen, berücksichtigt dabei individuelle Präferenzen und hilft bei der Terminfindung.
So funktioniert Job Shadowing
Einmalige, individuelle Registrierung
Wir erstellen eine an Ihr Corporate Design angepasste Registrierungsseite. Ihre Mitarbeiter melden sich unter Angabe von Präferenzen als Interessent und / oder Gastgeber für ein Job Shadowing an.
Regelmäßige, automatisierte Terminvorschläge
Auf Basis der gewählten Präferenzen schickt das System den Teilnehmern konkrete Terminvorschläge für ein mögliches Job Shadowing. Ganz bequem in Form von Kalendereinladungen per E-Mail.
Matching und Bekanntgabe der Job Shadowing-Partner
Nimmt sowohl ein Interessent als auch ein Gastgeber einen Terminvorschlag an, kommt es zu einem Match. Beide werden per E-Mail benachrichtigt und sprechen letzte Details zum Tagesablauf ab.
Funktionen
Umfangreiche Präferenzeinstellungen
Nutzer können vielfältige Einstellungen vornehmen. Sie geben an, ob sie als Interessent und / oder Gastgeber an dem Programm teilnehmen möchten. Zudem können verfügbare Termine für ein Job Shadowing, sowie Interesse an bestimmten Themen, Abteilungen oder Bereichen angegeben werden.
Automatisierte Terminkoordination
Das System übernimmt neben dem Matching von Interessenten und Gastgebern auch die konkrete Terminfindung.
Erinnerungsfunktion
Das Tool verschickt automatisch Erinnerungen an inaktive Nutzer und löscht Zugänge von Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen haben.
Keine Doppelungen
Das smarte Matching sorgt dafür, dass sich nicht zweimal dieselben Personen zum Job-Shadowing treffen.
Unterstützung mehrerer Sprachen
Es wird eine Vielzahl von Sprachen unterstützt. Bei der Registrierung kann der Nutzer angeben, auf welcher Sprache die weitere Kommunikation erfolgen soll.
Einsatz an mehreren Standorten
Das Tool kann problemlos an mehreren Standorten eingesetzt werden. Der Matching-Algorithmus berücksichtigt die Standortangabe der Teilnehmer und kann diese je nach Einstellung standortintern oder standortübergreifend vernetzen.
Login-Bereich für Nutzer
Nutzer können sich jederzeit in ihr Profil einloggen, Änderungen vornehmen, Präferenzen anpassen oder ihre Teilnahme beenden.
Steuerungsmöglichkeiten für Projektverantwortliche
Projektverantwortliche legen fest, wie häufig, in welchem Umfang und nach welchen Kriterien Job Shadowings stattfinden sollen. Sie entscheiden auch, ob das Format nur an bestimmten Terminen stattfinden soll, oder ob die Terminfindung flexibel erfolgen kann.
Online-Dashboard für Projektverantwortliche
Projektverantwortliche erhalten Zugang zu einem Online-Dashboard mit Echtzeit-Informationen zu Teilnehmerzahl, Aktivitätsrate, Anzahl stattgefundener Job-Shadowings, Zu- und Absageraten und vielem mehr.
Erfahrungsberichte
Verti
Bei Verti nutzen Mitarbeiter aller Hierarchieebenen – vom Praktikanten bis zum CEO – Workdate. Es fördert den Wissenstransfer und schafft Transparenz über die Tätigkeiten anderer Abteilungen.
AXA befindet sich mitten in einer digitalen und kulturellen Transformation. Um diese erfolgreich meistern zu können, ist es wichtig, dass die eingesetzen Lösungen zur Arbeitswelt der Zukunft passen.
Jägermeister ist in den letzten Jahren sehr gewachsen. Die Firma entwickelt sich von einem Familienunternehmen, in dem jeder jeden kannte, zu einem internationalen Konzern.
Das System is modular aufgebaut. Die Module "Workdate", "Job Shadowing", "Mentoring" und "Video Networking" können frei kombiniert oder als eigenständige Applikation genutzt werden.
Der Klassiker
Persönliches Workdate
Das Modul Workdate übernimmt die Organisation von abteilungsübergreifenden Mittagessen, Kaffeepausen und After-Work-Treffen. Sowohl das Matching der Teilnehmer als auch die Koordination der Termine erfolgen automatisiert.
Dieses Modul automatisiert die Organisation von Video-Mittagessen und -Kaffeepausen. Perfekt für Mitarbeiter im Homeoffice, die den persönlichen Kontakt zu Kollegen vermissen. Jetzt neu mit Microsoft Teams Integration!
Das Modul Mentoring unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Suche nach einem passenden Mentor. Ganz klassisch, oder als Reverse-Mentoring. Das System macht Vorschläge, organisiert ein erstes Kennenlernen und plant Folgetreffen.
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