Umfangreiche Präferenzeinstellungen
Nutzer können vielfältige Einstellungen vornehmen. Sie geben an, ob sie als Interessent und / oder Gastgeber an dem Programm teilnehmen möchten. Zudem können verfügbare Termine für ein Job Shadowing, sowie Interesse an bestimmten Themen, Abteilungen oder Bereichen angegeben werden.
Automatisierte Terminkoordination
Das System übernimmt neben dem Matching von Interessenten und Gastgebern auch die konkrete Terminfindung.
Erinnerungsfunktion
Das Tool verschickt automatisch Erinnerungen an inaktive Nutzer und löscht Zugänge von Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen haben.
Keine Doppelungen
Das smarte Matching sorgt dafür, dass sich nicht zweimal dieselben Personen zum Job-Shadowing treffen.
Unterstützung mehrerer Sprachen
Es wird eine Vielzahl von Sprachen unterstützt. Bei der Registrierung kann der Nutzer angeben, auf welcher Sprache die weitere Kommunikation erfolgen soll.
Einsatz an mehreren Standorten
Das Tool kann problemlos an mehreren Standorten eingesetzt werden. Der Matching-Algorithmus berücksichtigt die Standortangabe der Teilnehmer und kann diese je nach Einstellung standortintern oder standortübergreifend vernetzen.
Login-Bereich für Nutzer
Nutzer können sich jederzeit in ihr Profil einloggen, Änderungen vornehmen, Präferenzen anpassen oder ihre Teilnahme beenden.
Steuerungsmöglichkeiten für Projektverantwortliche
Projektverantwortliche legen fest, wie häufig, in welchem Umfang und nach welchen Kriterien Job Shadowings stattfinden sollen. Sie entscheiden auch, ob das Format nur an bestimmten Terminen stattfinden soll, oder ob die Terminfindung flexibel erfolgen kann.
Online-Dashboard für Projektverantwortliche
Projektverantwortliche erhalten Zugang zu einem Online-Dashboard mit Echtzeit-Informationen zu Teilnehmerzahl, Aktivitätsrate, Anzahl stattgefundener Job-Shadowings, Zu- und Absageraten und vielem mehr.