Häufig gestellte Fragen

Workdate ist eine Networking-Plattform, die Mitarbeitende gezielt miteinander vernetzt – über Abteilungen, Standorte und Hierarchien hinweg. Die Plattform übernimmt das Matching, die Terminkoordination und die Auswertung vollautomatisch. So entstehen Verbindungen, die sonst nicht zustande kommen würden.

Workdate bietet 8 Module: Connect (Silos aufbrechen), Onboarding (Integration ab Tag 1), Learning (Wissenstransfer), Leadership (Führungskräfte vernetzen), Generations (Generationen verbinden), Communities (Netzwerke aktivieren), Transformation (Wandel sozial verankern) und International (global vernetzen). Jedes Modul kann einzeln oder in Kombination eingesetzt werden.

Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig: Coffee & Lunch Roulette, Onboarding Networking, Peer Learning, Meet the Manager, Generation Coffee, Frauennetzwerke & ERGs, Event-Speeddating, Management Circle, Kulturwandel, Standortvernetzung, Gesundheit & Wellbeing sowie Post-Merger-Integration.

Workdate übernimmt das komplette Matching automatisiert. Ihr definiert die Zielgruppe und die Matching-Logik (cross-team, cross-location, themenbasiert, skill-basiert, zufällig oder gezielt). Workdate matcht die Teilnehmenden und koordiniert die Terminabstimmung.

Ja, das Matching lässt sich flexibel konfigurieren. Ihr entscheidet, ob abteilungsübergreifend, standortübergreifend, hierarchieübergreifend, themenbasiert oder skill-basiert gematcht wird. Die Einstellungen können jederzeit angepasst werden.

Ja. Workdate wird individuell auf euren Use Case und euer Unternehmen zugeschnitten – inklusive eurer CI, Wunsch-URL und frei anpassbaren Texten, Bildern und Inhalten.

Ja, Workdate ist mehrsprachig einsetzbar und eignet sich damit ideal für internationale Unternehmen. Das Modul International wurde speziell für die länderübergreifende Vernetzung entwickelt – inklusive Language Tandems.

Ja, Workdate ist für den standortübergreifenden Einsatz konzipiert. Ob national oder international – Mitarbeitende werden über Ländergrenzen und Zeitzonen hinweg vernetzt. Über 30 Länder werden bereits von unseren Kunden abgedeckt.

Ja. Jeder Kunde startet mit einer kostenlosen, zweimonatigen Pilotphase – im vollen Funktionsumfang und ohne Begrenzung bei der Teilnehmerzahl. So könnt ihr das Interesse eurer Belegschaft testen, Feedback einholen und eine fundierte Entscheidungsgrundlage schaffen.

Ja, die Pilotphase ist vollständig kostenlos und unverbindlich. Wenn euch Workdate überzeugt, geht es nahtlos in den regulären Betrieb über. Wenn nicht, endet die Testphase ohne jede Verpflichtung.

In der Regel seid ihr innerhalb von 2–4 Wochen nach Vertragsabschluss live – inklusive individueller Konfiguration, Integration und Kick-off-Unterstützung.

Workdate übernimmt die komplette Einrichtung: individuelle Konfiguration eures Systems, Integration in eure bestehende Tool-Landschaft, Kick-off-Veranstaltung und Bereitstellung von Best Practices und Marketing-Unterlagen für die interne Kommunikation.

Ja, sehr gerne. Nach eurer Anfrage meldet sich innerhalb von 24 Stunden ein persönlicher Ansprechpartner mit einem Kostenangebot und dem Angebot einer 30-minütigen Live-Demo, in der wir euren konkreten Use Case besprechen.

Workdate wird auf Basis aktiver Nutzer abgerechnet – ihr zahlt also nur für Mitarbeitende, die tatsächlich teilnehmen und das Angebot aktiv nutzen. Keine aufgeblähten Pakete, keine unnötigen Features, kein Bezahlen für inaktive Accounts.

Nein. Es fallen keine Einrichtungsgebühren und keine versteckten Kosten an.

Die Mindestlaufzeit nach der kostenlosen Testphase beträgt 3 Monate.

Workdate eignet sich für Unternehmen jeder Größe – von 50 bis über 10.000 Mitarbeitende. Über 500 Unternehmen und 250.000 Nutzende setzen bereits auf Workdate.

Workdate integriert sich nahtlos mit Office 365, Microsoft Teams, Google Workspace, WebEx, Zoom und über 10 weiteren Tools. Die Benutzerauthentifizierung erfolgt via SSO (SAML 2.0), und die automatisierte Nutzerverwaltung wird über SCIM unterstützt.

Workdate ist eine webbasierte Lösung und benötigt keine komplexe IT-Integration. Die Anbindung an bestehende Systeme (z.B. Microsoft Teams, SSO) erfolgt über standardisierte Schnittstellen und wird von unserem Team begleitet.

Nein. Workdate ist vollständig webbasiert und funktioniert im Browser – ohne Installation. Meetings können direkt über integrierte Tools wie Microsoft Teams, WebEx oder Zoom stattfinden.

Ja, Workdate ist responsive und kann problemlos über den mobilen Browser auf dem Smartphone genutzt werden.

Sehr gering. Workdate funktioniert automatisiert und ist leicht skalierbar. Das Matching, die Terminkoordination und die Auswertung laufen ohne zusätzlichen Organisationsaufwand für HR-Teams.

Ja. Workdate ist vollständig DSGVO-konform. Wir handeln als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Alle Verarbeitungen folgen den Grundsätzen der Datenminimierung, Zweckbindung und Speicherbegrenzung.

Alle Daten werden ausschließlich bei Hetzner auf Servern in Deutschland gehostet. Hetzner ist einer der führenden europäischen Hosting-Anbieter mit ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU.

Ja. Workdate betreibt ein strukturiertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), das sich an ISO/IEC 27001 orientiert. Es umfasst ein systematisches Risikomanagement, definierte Governance-Strukturen, regelmäßige interne Audits und ein Management-Review.

Die gesamte Datenübertragung erfolgt über TLS 1.2 oder höher. Gespeicherte Daten werden mit AES-256 verschlüsselt. Auch Backups sind verschlüsselt und es findet eine regelmäßige Schlüsselrotation statt.

Workdate betreibt eine logisch getrennte Multi-Tenant-Architektur mit isolierten Datenbankstrukturen pro Kunde, kundenspezifischen Zugriffskontrollen und getrennten Backups. Eine Vermischung von Kundendaten ist technisch ausgeschlossen.

Ja, selbstverständlich. Mit jedem Kunden wird eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Auch alle Unterauftragsverarbeiter werden vertraglich verpflichtet und unterliegen einer Sicherheits-Due-Diligence.

Ja. Wir stellen auf Anfrage unsere dokumentierten TOMs gemäß Art. 32 DSGVO bereit. Diese umfassen Zugriffskontrolle (RBAC, MFA), Verschlüsselung, Netzwerksicherheit, Patch-Management, Logging und Monitoring sowie Incident-Response-Prozesse.

Workdate verfügt über ein Business-Continuity- und Disaster-Recovery-Konzept mit täglichen verschlüsselten Backups, geografisch getrennten Rechenzentren, definierten Recovery-Zielen (RTO/RPO) und regelmäßigen Wiederherstellungstests.

Ja. Wir haben umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Datenschutzbeauftragten und IT-Security-Abteilungen und unterstützen euch aktiv bei der internen Abstimmung.

Ja. Jeder Kunde erhält ein Rundum-Sorglos-Paket: Euer System wird individuell auf euren Use Case zugeschnitten – inklusive CI, Wunsch-URL und eigenen Inhalten. Bei der Integration in eure bestehende Tool-Landschaft (Microsoft Teams, SSO, etc.) unterstützen wir die zuständigen Personen auf eurer Seite. Ein persönlicher Customer-Success-Manager begleitet euch von der Einrichtung über den Go-Live bis in den laufenden Betrieb. Zum Start erhaltet ihr Best Practices, Marketing-Unterlagen für die interne Kommunikation und Unterstützung bei der Kick-off-Veranstaltung. Auch bei der Abstimmung mit Betriebsrat, Datenschutz und IT-Security stehen wir euch zur Seite.

Ja. Wir stellen euch Best Practices, Marketing-Unterlagen und Vorlagen für die interne Kommunikation bereit und unterstützen euch bei der Kick-off-Veranstaltung sowie einem Nutzer-werben-Nutzer-Programm.

Ja. Workdate bietet ein umfangreiches Reporting-Dashboard mit Echtzeit-Statistiken: Teilnahmequoten, Reichweite, Vernetzungsgrad, Feedback und automatische KPI-Berechnung. So könnt ihr den ROI jederzeit nachweisen.

Ja, ihr könnt mehrere Admin-Zugänge einrichten, um das Dashboard und die Auswertungen im Team zu nutzen.