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Event-Speeddating

Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kick-off oder Firmenjubiläum – Workdate nutzt den Moment, in dem alle vor Ort sind, für kurze Speeddating-Runden quer durch die Organisation.

Mehr als 500 Unternehmen weltweit vertrauen auf Workdate
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Für wen?
EventmanagementInterne KommunikationHR & People TeamsAb 50 Mitarbeitende
So funktioniert's
1

Event anlegen

Admins erstellen das Speeddating-Format im System – mit Datum, Zeitfenster, Anzahl der Runden und Gesprächsdauer (z. B. 5 Min. pro Runde).

2

Teilnehmende einladen

Alle Event-Gäste erhalten eine Einladung zur Teilnahme. Die Anmeldung erfolgt vorab mit wenigen Klicks.

3

Automatisches Matching

Workdate matcht die Teilnehmenden in wechselnden Konstellationen – bereichsübergreifend, hierarchieübergreifend oder zufällig. Jede Runde ein neues Gegenüber.

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Kontakte mitnehmen

Nach dem Event sehen Teilnehmende ihre Gesprächspartner im Nutzerprofil – inklusive Kontaktdaten. So wird aus einem kurzen Gespräch eine echte Verbindung.

Erwartete Ergebnisse
  • Maximale Vernetzungswirkung aus jedem Firmenevent
  • Stärkung des Wir-Gefühls über Bereichsgrenzen hinweg
  • Natürlicher Eisbrecher – auch für introvertierte Kolleg:innen
  • Mehr Sichtbarkeit für Mitarbeitende, die man sonst nicht trifft
  • Nachhaltige Kontakte statt flüchtige Event-Gespräche
Mögliche Formate

Klassisches Speeddating

5-minütige 1:1-Gespräche in mehreren Runden – schneller Kontaktaufbau mit maximalem Durchmisch-Effekt.

Gruppen-Speeddating

Kleine Gruppen von 3–5 Personen werden zusammengelost und tauschen sich zu einem vorgegebenen Thema oder frei aus.

Themen-Speeddating

Jede Runde steht unter einem anderen Thema – z. B. Innovation, Nachhaltigkeit oder Unternehmenskultur. Gezielte Impulse statt Small Talk.

Leadership-Speeddating

Führungskräfte treffen Mitarbeitende aus allen Ebenen in kurzen, offenen Gesprächen – nahbar, direkt und auf Augenhöhe.

Mögliche KPIs
Reporting-Dashboard
Teilnehmende
320 pro Event
Gespräche pro Person
8
Cross-funktional
91%
Zufriedenheit
4.8 / 5
Vernetzungsgrad
+24pp pro Event
Entstandene Verbindungen
1.280 pro Event
Beispielhafte Darstellung – Zahlen variieren je nach Unternehmen und Projektumfang.

Fragen zum Event-Speeddating mit Workdate

Wie richten wir ein Speeddating für unser Event ein?
Admins legen das Format im System an: Datum, Zeitfenster, Anzahl der Runden und Gesprächsdauer, zum Beispiel 5 Minuten pro Runde. Die Gäste erhalten eine Einladung und melden sich vorab mit wenigen Klicks an.
Wie wird gematcht?
Workdate matcht die Teilnehmenden in wechselnden Konstellationen, bereichsübergreifend, hierarchieübergreifend oder zufällig. Jede Runde gibt es ein neues Gegenüber.
Was passiert nach dem Event?
Die Teilnehmenden sehen ihre Gesprächspartner im Nutzerprofil, inklusive Kontaktdaten. So bleibt es nicht bei einem kurzen Gespräch.
Welche Varianten gibt es?
Klassisches 1:1-Speeddating, Gruppen-Speeddating mit 3 bis 5 Personen, Themen-Speeddating mit einem Thema pro Runde und Leadership-Speeddating, bei dem Führungskräfte Mitarbeitende aller Ebenen treffen.

Euer nächstes Event
wird unvergesslich

Wir zeigen euch in 30 Minuten, wie Speeddating euer Firmenevent zum Vernetzungs-Highlight macht.

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