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Coffee & Lunch Roulette

Der Klassiker der Mitarbeitervernetzung: Mitarbeitende aus verschiedenen Bereichen werden automatisch zum informellen Austausch gematcht – beim Kaffee, Mittagessen oder virtuell.

Für wen?
HR & People TeamsEmployer BrandingInterne KommunikationAb 50 Mitarbeitende
So funktioniert's
1

Anmelden & Profil erstellen

Mitarbeitende melden sich mit Firmen-E-Mail-Adresse oder via SSO an, wählen Standort, Abteilung und Team – und entscheiden, an welchen Formaten sie teilnehmen möchten (z. B. Lunch oder virtuelle Kaffeepause).

2

Termin wählen

Das System schickt regelmäßig Terminvorschläge per Kalendereinladung – der Nutzer muss lediglich zusagen. Wer lieber selbst plant, wählt Termine direkt aus dem Kalender im Nutzerprofil. Beide Wege ergänzen sich nahtlos.

3

Automatisches Matching

Erst nach Zusage wird gematcht – nur wer Zeit hat, trifft jemanden, der ebenfalls verfügbar ist. Kein Koordinationsaufwand, keine leeren Termine. Das System verschickt den Kalenderblocker und stellt die Verbindung her.

4

Im eigenen Tempo vernetzen

Kein fester Rhythmus, kein Stichtag – die Vernetzung läuft kontinuierlich im individuellen Tempo jedes Users. So passt sich das System optimal an den Arbeitsalltag an.

Erwartete Ergebnisse
  • Abbau von Silos zwischen Abteilungen und Standorten
  • Stärkung des Wir-Gefühls über Teamgrenzen hinweg
  • Bessere Unternehmenskultur durch gelebte Vernetzung
  • Bessere Einbindung von Remote- und Hybrid-Mitarbeitenden
  • Höheres Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen
Mögliche Formate

Coffee Date

15 Min. Austausch in der Kaffeeküche – geringe Einstiegshürde, wenig Zeitaufwand

Lunch Roulette

Treffen in der Kantine oder auswärts – zu zweit oder in der Gruppe, in immer neuen Konstellationen. Die Mittagspause zum Networking nutzen.

Virtuelles Coffee Date

15-minütige Pause per Videocall via MS Teams, WebEx, Zoom & Co. Perfekt für Remote- und hybride Arbeitsmodelle.

Themenformate

Austausch zu zentralen Themen wie AI, Digitalisierung oder Zukunft der Branche – Personen mit unterschiedlichen Blickwinkeln tauschen sich aus.

Mögliche KPIs
Reporting-Dashboard
Teilnehmende
248 +12%
Wiederteilnahme
78% +5pp
Cross-funktional
63%
Gesprächsqualität
4.6 / 5
Vernetzungsgrad
42% +8pp
Entstandene Verbindungen
892 in 6 Monaten
Beispielhafte Darstellung – Zahlen variieren je nach Unternehmen und Projektumfang.

Bereit für das erste Match?

Wir zeigen euch in 30 Minuten, wie Coffee & Lunch Roulette in eurer Organisation funktioniert.

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PS: Kennst du schon unser HR Coffee Roulette? Eine Initiative, um Wissensaustausch und Vernetzung innerhalb der HR-Branche zu fördern.

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