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Der Klassiker

Workdate

Vernetzen Sie Ihre Mitarbeiter bei abteilungsübergreifenden Mittagessen, Kaffeepausen oder After-Work-Treffen. Workdate übernimmt das Matching der Teilnehmer und die Koordination der Termine.

So funktioniert Workdate

Einmalige, individuelle Registrierung

Wir erstellen eine an Ihr Corporate Design angepasste Registrierungsseite. Ihre Mitarbeiter melden sich eigenständig via Browser oder Smartphone an. Hier finden Sie ein Beispiel

Regelmäßige, automatisierte Kalendereinladungen

Die teilnehmenden Mitarbeiter erhalten regelmäßig Terminvorschläge für Mittagessen, Kaffeepausen oder After-Work-Treffen. Ganz bequem als Kalendereinladung per E-Mail.

Matching und Bekanntgabe der Workdate-Partner

Nimmt ein Mitarbeiter die Einladung an, lost Workdate ihm einen Partner zu. Der Kalendereintrag wird aktualisiert und um die Kontaktdaten des anderen Teilnehmers ergänzt.

Funktionen

Umfangreiche Präferenzeinstellungen

Nutzer können vielfältige Einstellungen vornehmen, z.B. bevorzugte Wochentage, Häufigkeit der Einladungen und gewünschte Formate wie Mittagessen oder Kaffeepausen.

Automatisierte Terminkoordination

Workdate übernimmt neben dem Matching der Teilnehmer auch die Koordination des Termins. Das Tool verschickt Einladungen, verarbeitet die Antworten und kümmert sich um kurzfristige Absagen.

Einstellbare Gruppengröße

Die angebotenen Formate können sowohl zu zweit als auch in der Gruppe stattfinden.

Erinnerungsfunktion

Das Tool verschickt automatisch Erinnerungen an inaktive Nutzer und löscht Zugänge von Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen haben.

Keine Doppelungen

Das smarte Matching sorgt dafür, dass die Termine nicht zweimal mit denselben Personen stattfinden.

Unterstützung verschiedener Sprachen

Workdate unterstützt eine Vielzahl von Sprachen. Bei der Registrierung kann angegeben werden, auf welcher Sprache die weitere Kommunikation erfolgen soll.

Einsatz an mehreren Standorten

Workdate kann problemlos an mehreren Standorten eingesetzt werden. Der Matching-Algorithmus berücksichtigt die Standortwahl der Teilnehmer und kann diese je nach Präferenz standortintern oder standortübergreifend vernetzen.

Same Day Lunch

Neben den langfristig geplanten Terminen gibt es auch die Möglichkeit, spontan an einem Mittagessen teilzunehmen.

Login-Bereich für Nutzer

Nutzer können sich jederzeit in ihr Profil einloggen, Änderungen vornehmen, Präferenzen anpassen oder ihre Teilnahme beenden.

Online-Dashboard für Projektverantwortliche

Projektverantwortliche erhalten Zugang zu einem Online-Dashboard mit Echtzeit-Informationen zu Teilnehmerzahl, Aktivitätsrate, Anzahl stattgefundener Treffen, Zu- und Absageraten und vielem mehr.

Erfahrungsberichte

AXA

AXA befindet sich mitten in einer digitalen und kulturellen Transformation. Um diese erfolgreich meistern zu können, ist es wichtig, dass die eingesetzen Lösungen zur Arbeitswelt der Zukunft passen.

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Jägermeister

Jägermeister ist in den letzten Jahren sehr gewachsen. Die Firma entwickelt sich von einem Familienunternehmen, in dem jeder jeden kannte, zu einem internationalen Konzern.

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VERTI

Bei Verti nutzen Mitarbeiter aller Hierarchieebenen – vom Praktikanten bis zum CEO – Workdate. Es fördert den Wissenstransfer und schafft Transparenz über die Tätigkeiten anderer Abteilungen.

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Weitere Module

Das System is modular aufgebaut. Die Module "Workdate", "Job Shadowing", "Mentoring" und "Video Networking" können frei kombiniert oder als eigenständige Applikation genutzt werden.

Blick über den Tellerrand

Job Shadowing

Beim Job Shadowing schauen Teilnehmer ihren Kollegen einen Tag lang über die Schulter. Dieses Modul bringt Interessenten mit Gastgebern zusammen, berücksichtigt dabei individuelle Lernpräferenzen und hilft bei der Terminfindung.

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Wissenstransfer

Mentoring

Das Modul Mentoring unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Suche nach einem passenden Mentor. Ganz klassisch, oder als Reverse-Mentoring. Das System macht Vorschläge, organisiert ein erstes Kennenlernen und plant Folgetreffen.

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kostenlos Gut vernetzt im Homeoffice

Video Networking

Dieses Modul unterstützt bei der Organisation von Video-Mittagessen und -Kaffeepausen. Perfekt für Mitarbeiter im Homeoffice, die den persönlichen Kontakt zu Kollegen vermissen. Das Tool übernimmt das Matching und die Terminfindung.

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