Frau Arizzoli, stellen Sie sich bitte kurz vor.

Mein Name ist Flavia Arizzoli und ich arbeite seit Mitte 2015 für die Helsana Versicherungen AG. Im Bereich Human Resources bin ich allerdings schon etwas länger tätig, und zwar bereits seit 2007. Meine Interessen liegen schon seit jeher bei den Menschen. Was bewegt sie und wie verhalten sie sich? Gerne beobachte ich auch anderer Kulturen, entsprechend reise ich gerne.

Wofür wird Workdate bei Helsana eingesetzt?

Workdate unterstützt uns darin, dass wir uns bei Helsana über verschiedene Organisationseinheiten hinweg vernetzen. So lernen wir uns besser kennen und arbeiten besser zusammen. Unsere Mitarbeitendenumfrage 2017 hat nämlich gezeigt, dass die Zusammenarbeit tiefer gewertet wurde als die Jahre zuvor. Workdate war eine der Massnahmen, diesem Trend entgegenzuwirken. Das Tool ermöglicht es den Helsana-Mitarbeitenden, sich auf unkomplizierte Art und Weise mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen zu treffen. Dadurch erfahren sie mehr über die Arbeit und Tätigkeiten von anderen Mitarbeitenden, aber auch das eine oder andere aus deren Privatleben. Dies verbindet einerseits und reduziert andererseits das «Gärtli-Denken». Offensichtlich fördert Workdate auch den Wissensaustausch und die Integration von neuen Mitarbeitenden. Deshalb machen wir auch schon an unserem Welcome Day Werbung für Workdate.

Warum haben Sie sich gerade für Workdate entschieden?

Das System ist leicht verständlich und sehr intuitiv. Zudem konnte es problemlos an unsere Anforderungen angepasst werden. Wir setzen Workdate an fünf Standorten und in drei Sprachen ein. Das Programm fügt sich zudem gut in den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden ein, da es die individuellen Präferenzen und die zeitliche Verfügbarkeit berücksichtigt. Uns war auch wichtig, dass es variabel skalierbar ist, um schnell auf wachsendes Interesse reagieren zu können. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist dabei sehr fair, da nur aktive Nutzer berechnet werden. Schlussendlich hat uns auch der unkomplizierte, prompte und überaus freundliche Service überzeugt.

Welches Feedback bekommen Sie von den teilnehmenden Mitarbeitenden?

Wir haben im Sommer 2017 zuerst einen Piloten mit Workdate im Human Resources gemacht. Da dies mit gut 40% Anmeldequote so erfolgreich angelaufen ist, haben wir Workdate in einem weiteren Schritt im Corporate Center getestet. Aufgrund der hohen Beteiligung und der positiven Berichte wurde es per Januar 2018 auf die gesamte Helsana ausgeweitet. Die teilnehmenden Mitarbeitenden finden Workdate in jedem Fall toll und haben Spass! Es braucht jedoch auch ein bisschen Mut, um sich anzumelden. Es gibt also schon auch Mitarbeitende, die gewisse Bedenken haben – was auch verständlich ist. Wir sind nun dran, diese Befürchtungen abzubauen und machen fleissig Werbung für Workdate.